Bir işe alım sürecinde adaylarla yapılacak mülakatların planlanması, koordine edilmesi ve yürütülmesi sürecinin tamamını ifade eder.

Amaç; doğru adayları, doğru kişilerle, doğru zamanda ve verimli bir şekilde değerlendirmektir.

Aday mülakat organizasyonu, işe alım sürecinin en kritik ve lojistik açıdan en yoğun aşamalarından biridir. Bu hizmet, İK ekiplerinin üzerindeki operasyonel yükü alarak hem aday deneyimini iyileştirmeyi hem de doğru yeteneğe daha hızlı ulaşmayı hedefler.

1. Planlama ve Hazırlık

• Pozisyonun gereksinimlerinin ve yetkinliklerinin netleştirilmesi

• Mülakat türünün belirlenmesi (telefon, online, yüz yüze, teknik, panel vb.)

• Mülakat takviminin ve süresinin planlanması

• Mülakatı yapacak kişilerin (İK, yönetici, teknik ekip) belirlenmesi

2. Aday İletişimi

• Adaylarla iletişime geçilmesi ve davet gönderilmesi

• Mülakat tarihi, saati, yeri/bağlantı linki ve sürecin açıklanması

• Aday teyitlerinin alınması ve hatırlatma yapılması

3. Lojistik ve Organizasyon

• Mülakat odasının ayarlanması veya online platformun hazırlanması

• Teknik ekipmanların (bilgisayar, kamera, internet, sunum vb.) kontrolü

• Güvenlik, karşılama ve yönlendirme düzenlemeleri (yüz yüze mülakatlarda)

4. Mülakat İçeriği ve Araçları

• Mülakat soru setlerinin hazırlanması

• Değerlendirme formlarının ve puanlama kriterlerinin oluşturulması

• Vaka çalışması, test veya sunum varsa organizasyonu

5. Mülakatın Gerçekleştirilmesi

• Adayın karşılanması ve bilgilendirilmesi

• Mülakat sürecinin planlanan akışta yürütülmesi

• Notların ve değerlendirmelerin alınması

6. Değerlendirme ve Geri Bildirim

• Mülakatçıların görüşlerinin toplanması

• Adayların karşılaştırılması ve karar sürecinin desteklenmesi

• Adaylara olumlu/olumsuz geri bildirim verilmesi

7. Süreç Takibi ve Raporlama

• Mülakat sonuçlarının sistemlere girilmesi

• Süreç performansının (zaman, aday deneyimi vb.) değerlendirilmesi

• İyileştirme alanlarının belirlenmesi